Před tím, než budete moci využívat zdroje, je nutné nastavit kategorie zdrojů. Využít můžete systémem předdefinovanou kategorii "Global resources" (můžete si ji přejmenovat) nebo si vytvořit a nastavit vlastní kategorie. Kategorie pro zdroje jsou vždy globální - uživatelé si nemohou vytvářet vlastní kategorie. V praxi obvykle stačí jedna (předdefinovaná) kategorie.

Kategorie jsou definované pouze jako globální. Na obrázku je přejmenovaná kategorie "Global resources" (vytvořená pro rezervaci zdrojů při instalaci systému egroupware):

Pro každou kategorii lze nastavit několik různých práv (pro uživatele nebo skupinu):

• Správce: Může upravovat využití zdrojů i u ostatních uživatelů.
• Čtení: Může se podívat na informace o zdroji (název, kategorie, správce, popis a podobně).
• Zápis: Může měnit informace o zdroji (ne však kalendáře u ostatních uživatelů).
• Čtení kalendáře: Může si zobrazit kalendář zdroje a vidí tak, kdy je zdroj rezervovaný/volný.
• Rezervace: Může si zdroj rezervovat pro vlastní použití.